DPRD Kabupaten Bandung Barat Luncurkan Aplikasi E-Tamu, Wujud Transformasi Digital Pelayanan Publik yang Transparan dan Efisien
bjnews media com
Bandung Barat, 18 Februari 2026 — Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bandung Barat (DPRD KBB) resmi memberlakukan aplikasi E-Tamu sebagai bagian dari langkah strategis dalam mendorong transformasi digital di lingkungan lembaga legislatif daerah. Kebijakan ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan, transparansi administrasi, serta mempermudah akses masyarakat dan para pemangku kepentingan yang ingin berinteraksi
E-Tamu merupakan aplikasi berbasis digital yang dirancang untuk memfasilitasi proses pendaftaran dan pengelolaan kunjungan ke DPRD KBB. Aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari kunjungan kerja, audiensi, konsultasi, koordinasi lintas instansi, hingga kegiatan resmi lainnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi DPRD.
Peluncuran dan penerapan sistem ini dikelola oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Bandung Barat di bawah koordinasi Sekretaris Dewan (Sekwan), Ricky Riyadi. Ia menegaskan bahwa inovasi ini merupakan komitmen lembaga dalam meningkatkan tata kelola administrasi yang lebih modern dan profesional.
Kapan Diberlakukan? (When)
Aplikasi E-Tamu resmi diberlakukan pada Rabu, 18 Februari 2026, dan mulai digunakan untuk seluruh proses penerimaan tamu di lingkungan DPRD Kabupaten Bandung Barat.
Implementasi sistem ini berlaku di Kantor DPRD Kabupaten Bandung Barat yang berlokasi di Jalan Terusan Padalarang–Pasirhalang, Cisarua, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat.
Menurut Ricky Riyadi, sebelum adanya sistem digital ini, proses penerimaan tamu masih dilakukan secara manual atau melalui pesan singkat WhatsApp. Pola tersebut dinilai kurang efektif karena pencatatan dilakukan secara konvensional, berpotensi menimbulkan kesalahan administrasi, serta menyulitkan dalam pengarsipan data kunjungan.
“Dulu semua dilakukan secara
konvensional — mulai dari konfirmasi via WA, pencatatan manual di kertas, hingga pencetakan dokumen. Dengan E-Tamu, pihak yang ingin berkunjung cukup mengakses tautan yang telah disediakan dan mengisi formulir secara online. Dengan begitu, jadwal kunjungan dan jumlah tamu dapat terdata secara sistematis,” jelasnya.
Transformasi ini juga merupakan bagian dari upaya menyesuaikan diri dengan perkembangan era digital yang tidak dapat dihindari dalam tata kelola pemerintahan modern.
Melalui aplikasi E-Tamu, masyarakat atau instansi yang hendak melakukan kunjungan cukup mengisi formulir digital yang tersedia melalui tautan resmi. Data yang masuk akan langsung terintegrasi dalam sistem administrasi Sekretariat DPRD, sehingga memudahkan proses verifikasi, penjadwalan, serta dokumentasi.
Sistem ini memungkinkan pengelolaan data kunjungan menjadi lebih rapi, transparan, dan terdokumentasi secara elektronik, sekaligus meminimalisir potensi miskomunikasi.
Optimalisasi Website Resmi Sekretariat DPRD
Selain peluncuran E-Tamu, Sekretariat DPRD KBB juga tengah mengoptimalkan website resmi sebagai pusat informasi publik. Seluruh kegiatan dewan, mulai dari fungsi legislasi, pengawasan, hingga kerja sama dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), akan dipublikasikan secara rutin dalam bentuk berita.
Langkah ini diharapkan dapat memperkuat keterbukaan informasi publik dan memudahkan masyarakat maupun insan pers dalam memperoleh data yang akurat dan terpercaya.
“Kami berharap website ini menjadi sumber informasi yang handal. Rekan-rekan pers juga bisa mengaksesnya sebagai referensi pemberitaan tanpa kesulitan mencari data terkait kegiatan dewan,” pungkas Ricky.
Komitmen Menuju Tata Kelola Modern
Penerapan E-Tamu menjadi simbol komitmen DPRD Kabupaten Bandung Barat dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi, profesional dalam pelayanan, serta transparan dalam administrasi.
Dengan inovasi ini, DPRD KBB berharap interaksi antara lembaga legislatif dan masyarakat semakin mudah, cepat, serta efisien, sejalan dengan semangat reformasi birokrasi dan pelayanan publik berbasis digital di tingkat daerah.
Budi jabrig
Editor bjnews media com